上海浦东新区恩派公益基金会信息公开管理制度

信息公开管理制度

第一章  总  则

第一条  为进一步规范管理上海浦东新区恩派公益基金会(以下简称恩派基金会)的信息公开工作,扩大基金会工作的透明度,提高基金会的社会公信力,保障捐赠人、受益人及基金会合法权益,本基金会根据《慈善组织信息公开办法》等相关法律法规的规定,结合基金会实际情况,特制定本制度。

第二条  本制度所称的信息公开,是指基金会将其成立登记信息、内部治理信息和业务活动信息等通过一定的方式向社会公开的行为。

第三条  本制度适用于本基金会各部门。

第二章 信息公开原则

第四条  真实完整原则。信息公开的内容应当真实、完整,不得发布虚假信息和误导性信息。

第五条 及时准确原则。公开信息的内容,发生变化要及时进行更新,确保信息准确和有效。

第六条 规范有序原则。制定信息公开流程和规范,使信息公开,工作规范有序。

第七条 方便获取原则。信息公开方式应保障公民、法人和其他组织能够方便、完整地查阅和获取公开的信息。

 

第三章  信息公开的内容和方式

第八条  向社会公开的信息包括以下内容:

  • 基本信息。包括以下基本信息:
  1. 经登记管理机关核准的基金会章程;
  2. 决策、执行、监督机构成员信息;
  3. 下设的办事机构(包括秘书处)、分支机构、代表机构、专项基金和其他机构的名称、设立时间、存续情况、业务范围或者主要职能;
  4. 重要关联方信息:发起人、主要捐赠人、管理人员、被投资方以及与恩派基金会存在控制、共同控制或者重大影响关系的个人或者组织;
  5. 恩派基金会的联系人、联系方式,以本组织名义开通的门户网站、官方微博、官方微信或者移动客户端等网络平台;
  6. 恩派的信息公开制度、项目管理制度、财务和资产管理制度;
  7. 其他基本信息,基金会名称、住所、宗旨和业务范围、法定代表人、发起人、登记时间和登记证号(社会信用代码)等。
  • 年度工作报告和财务会计报告。
  • 慈善项目有关情况。恩派基金会在设立慈善项目时,应当公开该慈善项目的名称和内容;同时该项目为资助项目时,应当公开公益资助项目种类以及申请、评审程序;慈善项目结束的,应当公开有关情况。
  • 慈善信托信息。慈善组织担任慈善信托受托人的,公开信托事务处理情况及财务状况。
  • 重大资产变动及重大投资、重大交换交易及资金往来、关联交易行为,关联交易行为包括接受重要关联方捐赠;对重要关联方进行资助;与重要关联方共同投资;委托重要关联方开展投资活动;与重要关联方发生交易;与重要关联方发生资金往来等情况。
  • 接受捐赠的信息。包括接受捐赠的时间、捐赠来源、捐赠性质、捐赠款物、捐赠数额、捐赠用途。
  • 收费信息。包括收费依据、收费项目和收费标准。
  • 承接政府转移职能和购买服务的信息。包括购买主体、购买事项、主要内容、项目经费、完成时限和绩效考核结果。
  • 荣誉信息。主要包括:所获荣誉名称、荣誉授予机构、荣誉授予日期和有效期。
  • 其他法律、法规和规章规定应当公开的信息。

第十条  涉及国家安全、个人隐私、商业机密、知识产权的信息,以及法律、法规规定不予公开的其他信息不得公开。

第十一条  公开方式

主要通过民政部门提供的统一的信息平台、恩派基金会官方网站、官方微信号、恩派基金会合作媒体、新闻发布会等便于公众知晓的方式进行信息公开。

以张贴悬挂、宣传专栏、宣传手册等方式进行信息公开的,设在住所或服务场所的醒目位置。

第十二条 信息公开的时限

法律法规或本基金会章程有明确的信息报送和公布时限要求的,按照时限要求公开信息;凡属主动披露的信息且法律法规和本基金会章程没有明确时限要求的,应当在该信息形成及时予以公开。

第四章  信息公开的管理

第十三条  秘书处负责本基金会信息公开的工作,制定信息公开管理制度,对以下内容作出明确规定:

(一)信息公开的内容。

(二)信息公开的方式。

(三)信息公开和信息修改的工作流程和规范。

(四)信息公开档案的管理。

(五)信息公开的责任部门和负责人。

(六)信息公开的联系、咨询方式。

(七)信息公开的时限和有效期。

第十四条  秘书长为基金会信息披露工作的第一责任人。秘书处工作人员对本制度第三章所列信息披露内容没有公布前,对其知晓的信息负有保密责任。

第十五条 信息一经公开,不得任意修改。确需修改的,应当严格履行内部管理制度规定的程序进行修改后重新公开,同时说明修改理由并声明原信息作废。

第十六条  鼓励社会公众对本基金会公开情况进行监督。社会公众对公开的信息内容存在质疑,本基金会有责任对社会公众提出的质疑,及时做出说明和解释。

第五章  附  则

第十七条  本制度由理事会负责解释说明。

第十八条  本制度自理事会2019年 6月18 日二届一次会议审议通过后执行。